Usein kysytyt kysymykset

Tiedonjulkistamisen apurahoista usein kysyttyjä kysymyksiä

 

Tekniset ongelmat:

1. Miksi en pääse kirjautumaan hakupalveluun saamillani tunnuksilla?

2. Olen hukannut/unohtanut käyttäjätunnukseni. Voitteko lähettää tunnukseni minulle uudelleen?

3. Miksi en voi vahvistaa/lähettää lomaketta?

4. Sivusto ilmoittaa, että yhteys tietokantaan on katkennut. Onko tiedot menetetty?

Haettavat apurahat:

5. Mistä tiedän, sopiiko hankkeeni rahoitettavaksi?

6. Hankkeeni toteutetaan useassa eri mediassa. Voinko hakea useampaa apurahatyyppiä samalla hakemuksella?

7. Mitä ovat apurahat tiedonjulkistamisen yhteistoimintaan?

8. Minkä suuruista apurahaa voin hakea?

9. Voiko apurahaa hakea työryhmälle?

10. Hanke on vasta alussa enkä tiedä vielä, keitä työryhmään tulee kuulumaan. Voinko hakea apurahaa itselleni ja siirtää rahan myöhemmin työryhmän muille jäsenille?

11. Voinko hakea apurahaa väitöskirjan tai tieteellisen teoksen/artikkelin tekemiseen?

12. Voinko hakea apurahaa kaunokirjalliseen/fiktiiviseen työhön?

13. Voinko hakea apurahaa muulla kielellä kuin suomeksi/ruotsiksi toteutettavaan hankkeeseen?

14. Miten voin hakea apurahaa kääntämiseen?

15. Voiko apurahaa käyttää avustajan palkkaamiseen / kirjoittajapalkkioihin / käännättämiseen / matkakuluihin / hankintoihin?

16. Onko aiemmin TJNK:lta saadulla apurahalla vaikutusta päätökseen? Voiko samaan hankkeeseen hakea jatkorahoitusta?

17. Pitääkö kirjasta olla kustannussopimus / aiesopimus ennen kuin apurahaa voi hakea?

18. Voiko yhteisö hakea tiedonjulkistamisen apurahaa?

19. Kenen tiedot merkitsen hakemukseen, jos hakijana on yhteisö?

Hakulomakkeeseen liittyvät kysymykset:

20. Mikä on BIC-tunnus?

21. Mitä eroa on julkistamissuunnitelmalla ja työsuunnitelmalla?

22. Mistä tiedän, mihin kirjastoluokkaan tietokirjani kuuluu? Entä jos teos kuuluu useaan luokkaan tai luokkaa ei ole vielä päätetty?

23. Voiko hakemukseen lisätä liitteitä, esim. CV:n tai kustannussopimuksen?

24. Voinko täydentää tai muuttaa hakemustani sen lähettämisen jälkeen?

Apurahapäätökset ja maksaminen:

25. Milloin hakijoille ilmoitetaan päätöksestä?

26. Milloin apuraha pitää nostaa? Milloin sillä voi työskennellä?

27. Miten apuraha vaikuttaa verotukseen? 

 

1. Miksi en pääse kirjautumaan hakupalveluun saamillani tunnuksilla?

Tarkista, että käyttäjätunnus ja salasana ovat oikein. Huomaa erot esim.

  • 1 (numero yksi)
  • l (pieni kirjain)
  • I (iso kirjain)
  • 0 (numero nolla)
  • O (iso kirjain)

Jos käytät kopioi ja liitä -toimintoa, varmista ettet vahingossa kopioi tyhjää välilyöntiä merkkijonon lopusta.

Hakupalvelu asettaa käyttäjän selaimelle evästeen tunnistuksen vuoksi. Varmistathan siis, että selaimesi Javascript ja evästeet ("cookies") ovat käytössä. Tarvittaessa kokeile kirjautumista toisella selaimella.

Jos kirjautuminen ei siltikään onnistu, ota yhteyttä tekniseen tukeen: helpdesk(at)tsv.fi

 

2. Olen hukannut/unohtanut käyttäjätunnukseni. Voitteko lähettää tunnukseni minulle uudelleen?

Ota yhteys tekniseen tukeen: helpdesk@tsv.fi

 

3. Miksi en voi vahvistaa/lähettää lomaketta?

Tarkista, että olet täyttänyt hakulomakkeesta kaikki pakolliset kentät (merkitty tähdellä).

Tarkista, ettei lomakkeessa ole puutteellisesti tai virheellisesti täytettyjä kenttiä (merkitty punaisella).

Huomioi etenkin, että kaikki henkilötiedot on täytetty, ml. pankkitilin numero IBAN-muodossa (esim. FI00 0000 0000 0000 00) sekä pankin BIC-koodi (esim. NDEAFIHH). Kentissä ei saa olla ylimääräisiä merkkejä, esim. sanoja ”IBAN” tai ”BIC” tai pankin nimeä.

Hakulomakkeen kenttiin ei myöskään voi syöttää kuvia tai muita erikoismerkkejä. Jos ohjelma ei tunnista käytettyä merkkijonoa (esim. hymiö/emoji), hakemusta ei voi lähettää.

Tarkista, että olet rastittanut lomakkeen lopusta kohdan "Vakuutan edellä olevat tiedot oikeiksi".

Tallenna hakemus "TALLENNA"-painikkeella ja palaa sitten hakupalvelun etusivulle (linkki löytyy hakulomakkeen alusta ja lopusta). Hakupalvelun etusivun alalaidasta löydät listan apurahahakemuksistasi. Lähetä valmis hakemus sen kohdalla olevalla "LÄHETÄ"-painikkeella. Tämän jälkeen hakemus on lähetetty eikä sitä voi enää muokata. 

Jos kaikki pakolliset kentät on asianmukaisesti täytetty eikä lomaketta silti pysty vahvistamaan/lähettämään, ota yhteyttä tekniseen tukeen: helpdesk(at)tsv.fi

 

4. Sivusto ilmoittaa, että yhteys tietokantaan on katkennut. Onko tiedot menetetty?

Yhteyden katketessa kaikki tallentamattomat tiedot katoavat. Muistathan siis painaa TALLENNA-painiketta tiheään, kun täytät hakemusta!

Suositeltavaa on kirjoittaa hakulomakkeen kenttien pidemmät tekstit, esim. työsuunnitelma, ensin erilliseen tekstitiedostoon omalle tietokoneelle, ja sitten kopioida ja liittää teksti hakulomakkeeseen. Näin kirjoittamasi teksti ei pääse katoamaan, vaikka yhteys tietokantaan hetkeksi katkeaisikin.

 

5. Mistä tiedän, sopiiko hankkeeni rahoitettavaksi?

Tutustu mahdollisiin apurahan käyttötarkoituksiin ja aiemmin myönnettyjen apurahojen hankekuvauksiin

Tutustu myös taulukkoon eri hankemuodoista.

Tiedonjulkistamisen kohdeapurahaa voi hakea esim. seuraaviin tietoa popularisoiviin kohteisiin:

  • tietokirjat
  • radio- ja TV-ohjelmat
  • dokumenttielokuvat
  • lehtiartikkelit
  • sähköisessä muodossa julkaistavat tietotuotteet

Apurahaa tiedonjulkistamisen yhteistoimintaan voi hakea esim. seuraaviin:

  • tieteen kummitoiminta
  • tutkivat työpajat
  • tiedeteatteri ja näyttelytoiminta
  • 'tiedonjulkistamisen ja tiedeviestinnän koulutus
  • muut yhteistoimintamuodot
  • muut teknisluontoisia kuluja sisältävät hankkeet

Tiedonjulkistamisen apurahoja EI voi hakea seuraaviin kohteisiin:

  • kaunokirjallisuus
  • fiktiiviset radio- ja TV-ohjelmat tai elokuvat
  • oppikirjat
  • tieteelliset tutkimukset (ml. väitöskirjat)

Sivun alkuun

 

6. Hankkeeni toteutetaan useassa eri mediassa. Voinko hakea useampaa apurahatyyppiä samalla hakemuksella?

Yhdellä hakemuksella voi hakea apurahaa vain yhteen hankemuotoon. Monimuotoisissa hankkeissa hankemuoto valitaan seuraavasti:

·        valitse hankemuodoksi "Muu tiedonjulkistaminen", jos haet henkilökohtaista työskentelyapurahaa

·        valitse hankemuodoksi "Tiedonjulkistamisen yhteistoiminta", jos hakijana on yhteisö

Anna kohdassa Työsuunnitelma tarkempi kuvaus hankkeen eri toteutusmuodoista toteutusmuotoja (esim. tietokirja ja siihen liittyvä näyttely tai verkkosivusto) ja kohdassa Julkaisusuunnitelma hankkeen julkistamisaikataulu kussakin mediassa.

 

7. Mitä ovat apurahat tiedonjulkistamisen yhteistoimintaan?

Apurahat on tarkoitettu tukemaan tiedonjulkistamisen yhteistoimintamuotojen pilotointia, erityisesti tiedon siirtymistä tutkijakunnan ja päätöksenteon välillä, tieteen ja taiteen rajapinnalla liikkuvia hankkeita  sekä tiedekasvatuksen tueksi. Myöntöpäätös voidaan tehdä myös yhteisölle ja kuluista voidaan kattaa perusteltuja teknisluonteisia kuluja.

Rahoitettavia yhteistoimintahankkeita voivat olla:

  • tieteen kummitoiminta ja siihen liittyvä koulutus
  • tutkivat työpajat ja muu osallistava toiminta sekä niihin liittyvän aineiston laatimiseen ja julkaisemiseen liittyvät kulut
  • tiedeteatterin tukeminen sekä näyttelytoiminnan tukeminen
  • tiedonjulkistamisen ja tiedeviestinnän koulutuksen kulut
  • sekä muut innovatiiviset ja osallistavat yhteistoimintamuodot.

Lisätietoja: haettavana olevien apurahojen hankemuodot taulukkona (pdf).

 

8. Minkä suuruista apurahaa voin hakea?

Tiedonjulkistamisen kohdeapurahat myönnetään työskentelykuukausina: 2, 4, 5 tai 6 kk. Myönnettävien apurahojen suuruudet noudattavat kirjailijoiden ja kääntäjien kirjastoapurahojen ja -avustuksien suuruutta ja ne sisältävät MYEL-osuuden:

  • kahden kuukauden työskentelyyn 3 500 euroa (ei MYEL-velvoitetta)
  • neljän kuukauden työskentelyyn 7 000 euroa
  • viiden kuukauden työskentelyyn 8 500 euroa
  • kuuden kuukauden työskentelyyn 10 000 euroa

Apurahat tiedonjulkistamisen yhteistoimintaan myönnetään euromääräisinä. Tutustu aiemmin myönnettyjen apurahojen suuruuksiin.

 

9. Voiko apurahaa hakea työryhmälle?

Tiedonjulkistamisen kohdeapurahat ovat henkilökohtaisia työskentelyapurahoja. Työryhmän jokaisen jäsenen on täytettävä oma hakemuksensa. Jokaisessa hakemuksessa on annettava sama hankkeen nimi. Työryhmän kokoonpano ja yhteystiedot sekä koko hankkeen kustannusarvio annetaan kohdassa Työsuunnitelma.

 

10. Hanke on vasta alussa enkä tiedä vielä, keitä työryhmään tulee kuulumaan. Voinko hakea apurahaa itselleni ja siirtää rahan myöhemmin työryhmän muille jäsenille?

Tiedonjulkistamisen apurahat ovat henkilökohtaisia eikä niitä voi siirtää muille. Työryhmän jokaisen jäsenen on täytettävä oma hakemuksensa ja haettava apurahaa vain omaan työskentelyynsä.

Sivun alkuun

 

11. Voinko hakea apurahaa väitöskirjan tai tieteellisen teoksen/artikkelin tekemiseen?

Tiedonjulkistamisen apurahat on tarkoitettu vain tietoa popularisoivien hankkeiden rahoittamiseen. Tieteelliset tutkimukset tai opinnäytteet eivät sovellu rahoitettaviksi.

 

12. Voinko hakea apurahaa kaunokirjalliseen/fiktiiviseen työhön?

Tiedonjulkistamisen apurahat on tarkoitettu tiedonjulkistamista palvelevan työsuunnitelman toteuttamiseen. Täysin kaunokirjalliset tai fiktiiviset hankkeet vailla tiedonvälityksellistä ainesta eivät kuulu apurahoituksen piiriin. Jos kuitenkin esim. lasten tai nuorten tietokirjassa tai muussa tietotuotteessa tiedonvälitys tapahtuu osin kaunokirjallisin tai fiktiivisin keinoin, on tällaiseen hankkeeseen mahdollista hakea tiedonjulkistamisen apurahaa.

 

13. Voinko hakea apurahaa muulla kielellä kuin suomeksi/ruotsiksi toteutettavaan hankkeeseen?

Tiedonjulkistamisen apurahaa voi hakea myös muilla kuin kansallisilla kielillä toteutettaviin kotimaisiin hankkeisiin, esim. englanninkielisen tietokirjan tekemiseen. Aiemmin suomeksi/ruotsiksi julkaistun teoksen kääntämiseen voi hakea tukea mm. Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran yhteydessä toimivalta FILIltä.

 

14. Miten voin hakea apurahaa kääntämiseen?

Käännöstukia myöntää mm. Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran yhteydessä toimiva FILI.

 

15. Voiko apurahaa käyttää avustajan palkkaamiseen / kirjoittajapalkkioihin / käännättämiseen / matkakuluihin / hankintoihin?

Tiedonjulkistamisen kohdeapurahat ovat henkilökohtaisia työskentelyapurahoja eikä niillä voi kattaa kuluja.

Tiedonjulkistamisen yhteistoimintaan haetuista apurahoista voidaan perustelluista syistä kattaa myös teknisluonteisia kuluja. Kulujen osuus eritellään ja perustellaan kohdassa Työsuunnitelma.

Sivun alkuun

 

16. Onko aiemmin TJNK:lta saadulla apurahalla vaikutusta päätökseen? Voiko samaan hankkeeseen hakea jatkorahoitusta?

Kukin hankehakemus käsitellään erikseen, eikä aiemmin saatu apurahoitus ole este uudelle myönnölle. Jos kyseessä on pitkäkestoinen hanke, apurahoitusta voidaan myöntää samalle hankkeelle myös uudestaan. Uuden myöntöpäätöksen tekeminen edellyttää raportointia aiemman apurahan käytöstä.

 

17. Pitääkö kirjasta olla kustannussopimus / aiesopimus ennen kuin apurahaa voi hakea?

Kustannus-/julkaisusopimus tai aiesopimus ei ole ehto apurahan myöntämiselle. Jos sopimus on jo tehty, siitä mainitaan kohdassa Julkistamissuunnitelma. Kopiota sopimuksesta ei tarvita hakemuksen liitteeksi, vaan julkaisuaikataulu ja kustantajan yhteystiedot riittävät.

Jos sopimusta ei vielä ole, kohtaan Julkistamissuunnitelma merkitään tahot, joita on tarkoitus lähestyä.

 

18. Voiko yhteisö hakea tiedonjulkistamisen apurahaa?

Tiedonjulkistamisen kohdeapurahat ovat henkilökohtaisia työskentelyapurahoja eikä niitä voida myöntää yhteisöille. Yhteisöt voivat hakea apurahaa tiedonjulkistamisen yhteistoimintaan.

 

19. Kenen tiedot merkitsen hakemukseen, jos hakijana on yhteisö?

Yhteisön hakiessa apurahaa tiedonjulkistamisen yhteistoimintaan, hakemukseen täytetään sekä yhteisön nimi ja Y-tunnus että vastuullisen hakijan henkilötiedot. Kohtaan Tilinumero ilmoitetaan yhteisön tilinumero IBAN-muodossa. 

Apuraha tiedonjulkistamisen yhteistoimintaan voi sisältää myös teknisluontoisia kuluja. Jos yhteisö hakee apurahaa lisäksi myös työryhmän jäsenten työskentelyyn, kunkin työryhmän jäsenen on täytettävä oma hakemuksensa ja haettava itselleen työskentelyaikaa. Hankenimen tulee olla sama kaikissa samaan hankkeeseen liittyvissä hakemuksissa.

 

20. Mikä on BIC-tunnus?

BIC (Bank Identifier Code) on kansainvälinen pankin tunnus. BIC-koodin pituus on aina 8 tai 11 merkkiä, joista kuusi ensimmäistä ovat kirjaimia ja loput kirjaimia ja/tai numeroita. Oman pankkisi BIC-koodin saat esim. oman pankkisi verkkosivuilta. Huom. BIC-koodi ei sisällä välilyöntejä.

Sivun alkuun

 

21. Mitä eroa on julkistamissuunnitelmalla ja työsuunnitelmalla?

Työsuunnitelmassa kerrotaan, mitä ollaan tekemässä, kuka sen tekee ja kenelle sekä miten, milloin ja miksi. Työryhmien osalta annetaan lisäksi selvitys työryhmän kokoonpanosta ja työnjaosta. Työsuunnitelmaan sisältyvässä kustannusarvioissa kerrotaan myös hankkeen kokonaisbudjetti ja haetun apurahan osuus niistä.

Työsuunnitelma on hakemuksen tärkein kohta! Työsuunnitelmaa ei voi korvata liitteillä.

Julkistamissuunnitelmassa kerrotaan, missä, milloin ja/tai miten hankkeen lopputuote tullaan julkistamaan. Julkistamissuunnitelma voi sisältää tietoa esim. seuraavista: kustantaja, tuotantoyhtiö, levittäjä, tapahtumapaikka, tekninen toteutus, julkaisuajankohta.

 

22. Mistä tiedän, mihin kirjastoluokkaan tietokirjani kuuluu? Entä jos teos kuuluu useaan luokkaan tai luokkaa ei ole vielä päätetty?

Valitse kirjastoluokka, johon teos ensisijaisesti kuuluu. Yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmä löytyy osoitteesta: http://ykl.kirjastot.fi/fi-FI/luokat.

Valita voi vain yhden luokan. Luokka voi muuttua hankkeen edetessä, eikä annettu luokitustieto sido hakijaa. Hakemuksessa valittua luokkaa käytetään vain apurahojen tilastointiin.

 

23. Voiko hakemukseen lisätä liitteitä, esim. CV:n tai kustannussopimuksen?

Sähköisen apurahahakemuksen tulee sisältää kaikki päätökseen tarvittavat tiedot. Esim. ansio- ja julkaisuluettelotiedot tai suosittelijoiden nimet ja yhteystiedot voi tarpeellisilta osin kopioida ja liittää kohtaan Muut tiedot. Kustantajan tai julkaisijan yhteystiedot annetaan kohdassa Julkaisusuunnitelma, mutta kopiota kustannus-/julkaisusopimuksesta ei tarvitse liittää hakemukseen.

Jos hakija haluaa kuitenkin lisätä hakemukseensa olennaisiksi katsomiaan liitteitä, ne voi lähettää hakuajan puitteissa sähköisenä TJNK:n toimistolle, ks. Yhteystiedot.

 

24. Voinko täydentää tai muuttaa hakemustani sen lähettämisen jälkeen?

Hakemusta voi täydentää vain erittäin perustelluista syistä. Täydennyksiä tai muutoksia voivat olla esim. osoitteen tai pankkiyhteyden muutos tai hakuajan jälkeen muualta saatu apuraha. Hakemuksen voi myös perua ottamalla yhteyttä TJNK:n toimistoon, ks. Yhteystiedot.

 

25. Milloin hakijoille ilmoitetaan päätöksestä?

Apurahapäätökset tehdään syyskuussa. Hakijoille ilmoitetaan päätöksestä sähköpostitse.

 

26. Milloin apuraha pitää nostaa? Milloin sillä voi työskennellä?

Apurahamyönnössä määritellään työskentelyn kesto kuukausina (2, 4, 5 tai 6kk), mutta työskentelyn ajankohtaa ei ole rajattu. Myönnetty apuraha on kuitenkin nostettava kokonaisuudessaan myöntövuoden loppuun mennessä.

 

27. Miten apuraha vaikuttaa verotukseen?

Tiedonjulkistamisen neuvottelukunta tekee verottajalle ilmoituksen myöntämistään apurahoista. Apurahat maksetaan verottomina, mutta ne voivat vaikuttaa hakijan verotukseen, mikäli hakijan saamien apurahojen ja palkintojen yhteismäärä ylittää verovapauden rajan. Lisäksi 4kk, 5kk ja 6kk:n apurahojen saajilla on velvollisuus ottaa apurahansaajan eläke- ja tapaturmavakuutus, ks. www.mela.fi. Lisätietoa apurahansaajan verotuksesta saa verottajalta, ks. www.vero.fi.

 

Sivun alkuun