Usein kysytyt kysymykset

×

Virheviesti

Deprecated function: Assigning the return value of new by reference is deprecated funktiossa drupal_load() (rivi 1369 tiedostossa /var/www/drupal/includes/bootstrap.inc).

Tältä sivulta löydät vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin tiedonjulkistamisen apurahoista. 

Tekniset ongelmat:

1. Miksi en pääse kirjautumaan hakupalveluun saamillani tunnuksilla?

2. Olen hukannut/unohtanut käyttäjätunnukseni. Voitteko lähettää tunnukseni minulle uudelleen?

3. Miksi en voi vahvistaa/lähettää lomaketta?

4. Sivusto ilmoittaa, että yhteys tietokantaan on katkennut. Onko tiedot menetetty?

Haettavat apurahat:

5. Mistä tiedän, sopiiko hankkeeni rahoitettavaksi?

6. Mitä jos hankkeeni toteutetaan useassa eri mediassa?

7. Mitä jos olen jo aloittanut työskentelyn?

8. Minkä suuruista apurahaa voin hakea?

Työryhmät:

9. Voiko apurahaa hakea työryhmälle?

10. Hanke on vasta alussa enkä tiedä vielä, keitä työryhmään tulee kuulumaan. Voinko hakea apurahaa itselleni ja siirtää rahan myöhemmin työryhmän muille jäsenille?

11. Voiko yhteisö hakea apurahaa?

Muut apurahaan liittyvät kysymykset:

12. Voinko hakea apurahaa väitöskirjan tai tieteellisen teoksen/artikkelin tekemiseen?

13. Voinko hakea apurahaa kaunokirjalliseen/fiktiiviseen työhön?

14. Voinko hakea apurahaa muulla kielellä kuin suomeksi/ruotsiksi toteutettavaan hankkeeseen?

15. Miten voin hakea apurahaa kääntämiseen?

16. Voiko apurahaa käyttää avustajan palkkaamiseen / kirjoittajapalkkioihin / käännättämiseen / matkakuluihin / hankintoihin?

17. Onko aiemmin TJNK:lta saadulla apurahalla vaikutusta päätökseen? Voiko samaan hankkeeseen hakea jatkorahoitusta?

18. Pitääkö kirjasta olla kustannussopimus / aiesopimus ennen kuin apurahaa voi hakea?

Hakulomakkeeseen liittyvät kysymykset:

19. Kenen tiedot merkitsen hakemukseen, jos hakijana on työryhmä?

20. Mikä on BIC-tunnus?

21. Mitä eroa on julkistamissuunnitelmalla ja työsuunnitelmalla?

22. Mistä tiedän, mihin kirjastoluokkaan tietokirjani kuuluu? Entä jos teos kuuluu useaan luokkaan tai luokkaa ei ole vielä päätetty?

23. Voiko hakemukseen lisätä liitteitä, esim. CV:n tai kustannussopimuksen?

24. Voinko täydentää tai muuttaa hakemustani sen lähettämisen jälkeen?

Apurahapäätökset ja apurahan maksaminen:

25. Milloin hakijoille ilmoitetaan päätöksestä?

26. Milloin apuraha nostetaan?

27. Milloin sillä voi työskennellä?

28. Miten apuraha vaikuttaa verotukseen? 

 

1. Miksi en pääse kirjautumaan hakupalveluun saamillani tunnuksilla?

Tarkista, että käyttäjätunnus ja salasana ovat oikein. Huomaa erot esim.

  • 1 (numero yksi)
  • l (pieni kirjain)
  • I (iso kirjain)
  • 0 (numero nolla)
  • O (iso kirjain)

Jos käytät kopioi ja liitä -toimintoa, varmista ettet vahingossa kopioi tyhjää välilyöntiä merkkijonon lopusta.

Hakupalvelu asettaa käyttäjän selaimelle evästeen tunnistuksen vuoksi. Varmistathan siis, että selaimesi Javascript ja evästeet ("cookies") ovat käytössä. Tarvittaessa kokeile kirjautumista toisella selaimella.

Jos kirjautuminen ei siltikään onnistu, ota yhteyttä tekniseen tukeen: helpdesk(at)tsv.fi

 

2. Olen hukannut/unohtanut käyttäjätunnukseni. Voitteko lähettää tunnukseni minulle uudelleen?

Ota yhteys tekniseen tukeen: helpdesk@tsv.fi

 

3. Miksi en voi vahvistaa/lähettää lomaketta?

Tarkista, että olet täyttänyt hakulomakkeesta kaikki pakolliset kentät (merkitty tähdellä).

Tarkista, ettei lomakkeessa ole puutteellisesti tai virheellisesti täytettyjä kenttiä (merkitty punaisella).

Huomioi etenkin, että kaikki henkilötiedot on täytetty, ml. pankkitilin numero IBAN-muodossa (esim. FI00 0000 0000 0000 00) sekä pankin BIC-koodi (esim. NDEAFIHH). Kentissä ei saa olla ylimääräisiä merkkejä, esim. sanoja ”IBAN” tai ”BIC” tai pankin nimeä.

Hakulomakkeen kenttiin ei myöskään voi syöttää kuvia tai muita erikoismerkkejä. Jos ohjelma ei tunnista käytettyä merkkijonoa (esim. hymiö/emoji), hakemusta ei voi lähettää.

Tarkista, että olet rastittanut lomakkeen lopusta kohdan "Vakuutan edellä olevat tiedot oikeiksi".

Tallenna hakemus "TALLENNA"-painikkeella ja palaa sitten hakupalvelun etusivulle (linkki löytyy hakulomakkeen alusta ja lopusta). Hakupalvelun etusivun alalaidasta löydät listan apurahahakemuksistasi. Lähetä valmis hakemus sen kohdalla olevalla "LÄHETÄ"-painikkeella. Tämän jälkeen hakemus on lähetetty eikä sitä voi enää muokata. 

Jos kaikki pakolliset kentät on asianmukaisesti täytetty eikä lomaketta silti pysty vahvistamaan/lähettämään, ota yhteyttä tekniseen tukeen: helpdesk(at)tsv.fi

 

4. Sivusto ilmoittaa, että yhteys tietokantaan on katkennut. Onko tiedot menetetty?

Yhteyden katketessa kaikki tallentamattomat tiedot katoavat. Muistathan siis painaa TALLENNA-painiketta tiheään, kun täytät hakemusta!

Suositeltavaa on kirjoittaa hakulomakkeen kenttien pidemmät tekstit, esim. työsuunnitelma, ensin erilliseen tekstitiedostoon omalle tietokoneelle, ja sitten kopioida ja liittää teksti hakulomakkeeseen. Näin kirjoittamasi teksti ei pääse katoamaan, vaikka yhteys tietokantaan hetkeksi katkeaisikin.

 

5. Mistä tiedän, sopiiko hankkeeni rahoitettavaksi?

Tutustu mahdollisiin apurahan käyttötarkoituksiin ja aiemmin myönnettyjen apurahojen hankekuvauksiin

Tutustu myös taulukkoon eri hankemuodoista.

Tiedonjulkistamisen apurahaa voi hakea esim. seuraaviin tietoa popularisoiviin kohteisiin:

  • tietokirjat
  • radio- ja TV-ohjelmat
  • dokumenttielokuvat
  • lehtiartikkelit
  • sähköisessä muodossa julkaistavat tietotuotteet
  • tieteen kummitoiminta
  • tutkivat työpajat
  • tiedeteatteri ja näyttelytoiminta
  • tiedonjulkistamisen ja tiedeviestinnän koulutus
  • muut tiedonjulkistamisen tyhteistoimintamuodot

Tiedonjulkistamisen apurahoja EI voi hakea seuraaviin kohteisiin:

  • kaunokirjallisuus
  • fiktiiviset radio- ja TV-ohjelmat tai elokuvat
  • oppikirjat
  • tieteelliset tutkimukset (ml. väitöskirjat)

Sivun alkuun

 

6. Mitä jos hankkeeni toteutetaan useassa eri mediassa?

Monimuotoisissa hankkeissa valitaan hankemuodoksi "Muu tiedonjulkistaminen". Huomaa, että yhdellä hakemuksella voi hakea apurahaa vain yhden ihmisen työskentelyyn. Jos hankkeen eri osa-alueita on toteuttamassa useita henkilöitä, jokaisen heistä on täytettävä oma hakemuksensa ja haettava apurahaa omaan työskentelyynsä.

Hakulomakkeen kohdassa Työsuunnitelma annetaan tarkempi kuvaus hankkeen eri toteutusmuodoista (esim. näyttely ja siihen liittyvä verkkosivusto) ja kohdassa Julkistamissuunnitelma hankkeen julkistamisaikataulu kussakin mediassa.

Lisätietoja: haettavana olevien apurahojen hankemuodot taulukkona (pdf).

 

7. Mitä jos olen jo aloittanut työskentelyn?

Tiedonjulkistamisen apurahat ovat henkilökohtaisia työskentelyapurahoja eikä niitä voida myöntää takautuvasti jo toteutuneeseen työskentelyyn. Jos hanke siis yhä jatkuu, apurahaa voi hakea vain apurahan maksamisen jälkeen tapahtuvaan työskentelyyn. Esim. jos tietokirjan on määrä ilmestyä ennen kuin apuraha maksettaisiin, apurahaa ei voida enää myöntää sen kirjoittamiseen.

 

8. Minkä suuruista apurahaa voin hakea?

Tiedonjulkistamisen apurahat myönnetään työskentelykuukausina: 2, 4, 6 tai 8 kk. Myönnettävien apurahojen suuruudet noudattavat kirjailijoiden ja kääntäjien kirjastoapurahojen ja -avustuksien suuruutta ja ne sisältävät MYEL-osuuden:

  • kahden kuukauden työskentelyyn 3 500 euroa (ei MYEL-velvoitetta)
  • neljän kuukauden työskentelyyn 7 000 euroa
  • kuuden kuukauden työskentelyyn 10 000 euroa
  • kahdeksan kuukauden työskentelyyn 13 000 euroa

Avustus teknisluontoisiin kuluihin myönnetään euromääräisenä ja vain erittäin perustelluista syistä.

Tutustu myös aiemmin myönnettyihin apurahoihin.

Työryhmät

 

9. Voiko apurahaa hakea työryhmälle?

Tiedonjulkistamisen kohdeapurahat ovat henkilökohtaisia työskentelyapurahoja. Työryhmän hakiessa apurahaa, jokaisen työryhmän jäsenen on täytettävä oma hakemuksensa ja haettava apurahaa vain omaan työskentelyynsä.

Huom. Jokaisessa saman työryhmän jäsenen hakemuksessa on annettava hankkeen nimi täsmälleen samassa muodossa. 

Hakulomakkeen kohdassa Työsuunnitelma eritellään työryhmän kokoonpano ja hakijan oma työpanos hankkeessa sekä annetaan koko hankkeen kustannusarvio.

 

10. Hanke on vasta alussa enkä tiedä vielä, keitä työryhmään tulee kuulumaan. Voinko hakea apurahaa itselleni ja siirtää rahan myöhemmin työryhmän muille jäsenille?

Ei, tiedonjulkistamisen apurahat ovat henkilökohtaisia eikä niitä voi siirtää muille. Apurahaa ei voi myöskään käyttää muiden palkkaamiseen. Työryhmän jokaisen jäsenen on täytettävä oma hakemuksensa ja haettava apurahaa vain omaan työskentelyynsä.

 

11. Voiko yhteisö hakea tiedonjulkistamisen apurahaa?

Ei, tiedonjulkistamisen apurahat ovat henkilökohtaisia työskentelyapurahoja eikä niitä voida myöntää yhteisöille tai yhdistyksille.

Jos kyseessä on työryhmä, jokainen työryhmän jäsen voi hakea henkilökohtaista apurahaa omaan työskentelyynsä hankkeessa. Apurahaa ei tällöinkään voida maksaa yhteisön/yhdistyksen/yrityksen tilille, vaan se maksetaan kunkin hakijan omalle henkilökohtaiselle tilille.

Sivun alkuun

 

12. Voinko hakea apurahaa väitöskirjan tai tieteellisen teoksen/artikkelin tekemiseen?

Ei, tiedonjulkistamisen apurahat on tarkoitettu vain tietoa popularisoivien hankkeiden rahoittamiseen. Tieteelliset tutkimukset tai opinnäytteet eivät sovellu rahoitettaviksi.

 

13. Voinko hakea apurahaa kaunokirjalliseen/fiktiiviseen työhön?

Ei, tiedonjulkistamisen apurahat on tarkoitettu tiedonjulkistamista palvelevan työsuunnitelman toteuttamiseen. Täysin kaunokirjalliset tai fiktiiviset hankkeet vailla tiedonvälityksellistä ainesta eivät kuulu apurahoituksen piiriin.

Jos kuitenkin esim. lasten tai nuorten tietokirjassa tai muussa tietotuotteessa tiedonvälitys tapahtuu osin kaunokirjallisin tai fiktiivisin keinoin, on tällaiseen hankkeeseen mahdollista hakea tiedonjulkistamisen apurahaa.

 

14. Voinko hakea apurahaa muulla kielellä kuin suomeksi/ruotsiksi toteutettavaan hankkeeseen?

Kyllä, tiedonjulkistamisen apurahaa voi hakea myös muilla kuin kansallisilla kielillä toteutettaviin kotimaisiin hankkeisiin, esim. englanninkielisen tietokirjan tekemiseen. Aiemmin suomeksi/ruotsiksi julkaistun teoksen kääntämiseen voi hakea tukea mm. Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran yhteydessä toimivalta FILIltä.

 

15. Miten voin hakea apurahaa kääntämiseen?

Käännöstukia myöntää mm. Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran yhteydessä toimiva FILI.

Sivun alkuun

 

15. Voiko apurahaa käyttää avustajan palkkaamiseen / kirjoittajapalkkioihin / käännättämiseen / matkakuluihin / hankintoihin?

Tiedonjulkistamisen apurahat ovat henkilökohtaisia työskentelyapurahoja eikä niillä pääsääntöisesti voi kattaa kuluja.

Vain erittäin perustelluista syistä avustus voidaan myöntää myös teknisluonteisiin kuluihin. Kuluihin haettava osuus eritellään ja perustellaan kustannusarvioissa hakulomakkeen kohdassa Työsuunnitelma.

 

17. Onko aiemmin TJNK:lta saadulla apurahalla vaikutusta päätökseen? Voiko samaan hankkeeseen hakea jatkorahoitusta?

Kukin hankehakemus käsitellään erikseen, eikä aiemmin saatu apurahoitus ole este uudelle myönnölle. Jos kyseessä on pitkäkestoinen hanke, apurahoitusta voidaan myöntää samalle hankkeelle myös uudestaan. Uuden myöntöpäätöksen tekeminen edellyttää hyväksyttyä raportointia aiemman apurahan käytöstä.

 

18. Pitääkö kirjasta olla kustannussopimus / aiesopimus ennen kuin apurahaa voi hakea?

Kustannus-/julkaisusopimus tai aiesopimus ei ole ehto apurahan myöntämiselle. Jos sopimus on jo tehty, siitä mainitaan kohdassa Julkistamissuunnitelma. Kopiota sopimuksesta ei tarvita hakemuksen liitteeksi, vaan julkaisuaikataulu ja kustantajan yhteystiedot riittävät.

Jos sopimusta ei vielä ole, kohtaan Julkistamissuunnitelma merkitään tahot, joita on tarkoitus lähestyä.

 

19. Kenen tiedot merkitsen hakemukseen, jos hakijana on työryhmä?

Työryhmän hakiessa apurahaa tiedonjulkistamisen apurahaa, kukin työryhmän jäsen täyttää oman hakemuksensa ja hakee apurahaa vain omalle osuudelleen hankkeessa. Hankenimen tulee olla täsmälleen sama kaikissa samaan hankkeeseen liittyvissä hakemuksissa.

 

20. Mikä on BIC-tunnus?

BIC (Bank Identifier Code) on kansainvälinen pankin tunnus. BIC-koodin pituus on aina 8 tai 11 merkkiä, joista kuusi ensimmäistä ovat kirjaimia ja loput kirjaimia ja/tai numeroita. Oman pankkisi BIC-koodin saat esim. oman pankkisi verkkosivuilta. Huom. BIC-koodi ei sisällä välilyöntejä.

Sivun alkuun

 

21. Mitä eroa on työsuunnitelmalla ja julkistamissuunnitelmalla?

Työsuunnitelmassa kerrotaan, mitä ollaan tekemässä, kuka sen tekee ja kenelle, sekä miten, milloin ja miksi se tehdään. Työryhmien osalta annetaan lisäksi selvitys työryhmän kokoonpanosta ja hakijan omasta osuudesta hankkeessa. Työsuunnitelmaan sisältyvässä kustannusarvioissa kerrotaan hankkeen kokonaisbudjetti ja haetun apurahan osuus siitä.

Työsuunnitelma on hakemuksen tärkein kohta!  Sitä ei voi korvata liitteillä.

Julkistamissuunnitelmassa kerrotaan, missä, milloin ja/tai miten hankkeen lopputuote tullaan julkistamaan. Julkistamissuunnitelma voi sisältää tietoa esim. seuraavista: kustantaja, tuotantoyhtiö, levittäjä, tapahtumapaikka, tekninen toteutus, julkaisuajankohta.

 

22. Mistä tiedän, mihin kirjastoluokkaan tietokirjani kuuluu? Entä jos teos kuuluu useaan luokkaan tai luokkaa ei ole vielä päätetty?

Valitse kirjastoluokka, johon teos ensisijaisesti kuuluu. Yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmä löytyy osoitteesta: http://ykl.kirjastot.fi/fi-FI/luokat.

Valita voi vain yhden luokan. Luokka voi muuttua hankkeen edetessä, eikä annettu luokitustieto sido hakijaa. Hakemuksessa valittua luokkaa käytetään vain apurahojen tilastointiin.

 

23. Voiko hakemukseen lisätä liitteitä, esim. CV:n tai kustannussopimuksen?

Sähköiseen apurahahakemukseen ei voi lisätä liitteitä. Hakemuksen kentät tulee täyttää huolellisesti ja niiden tulee sisältää kaikki päätökseen tarvittavat tiedot. Hakemuksessa pyydettyjä tietoja ei voi korvata liitteillä tai viittaamalla liitteisiin.

Esim. ansio- ja julkaisuluettelotiedot tai suosittelijoiden nimet ja yhteystiedot voi tarpeellisilta osin kopioida kenttään Muut tiedot. Kustantajan tai julkaisijan yhteystiedot annetaan hakulomakkeen kohdassa Julkaisusuunnitelma, mutta kopiota kustannus-/julkaisusopimuksesta ei tarvitse liittää hakemukseen.

Jos hakija kaikesta huolimatta haluaa lisätä hakemukseensa ehdottoman olennaisiksi katsomiaan liitteitä, ne voi lähettää hakuajan puitteissa sähköisenä TJNK:n toimistolle, ks. Yhteystiedot.

 

24. Voinko täydentää tai muuttaa hakemustani sen lähettämisen jälkeen?

Hakemusta voi täydentää vain erittäin perustelluista syistä. Täydennyksiä tai muutoksia voivat olla esim. osoitteen tai pankkiyhteyden muutos tai hakuajan jälkeen muualta saatu apuraha. Hakemuksen voi myös perua ottamalla yhteyttä TJNK:n toimistoon, ks. Yhteystiedot.

 

25. Milloin hakijoille ilmoitetaan päätöksestä?

Apurahapäätökset tehdään pääsääntöisesti elo-syyskuussa. Neuvottelukunnan päätöskokouksen aikataulu julkaistaan hakuilmoituksessa. Hakijoille ilmoitetaan päätöksestä sähköpostitse.

 

26. Milloin apurahan saa tilille?

Apurahapäätökset tehdään elo-syyskuussa, minkä jälkeen apurahansaajien kanssa solmitaan kirjallinen sopimus apurahasta. Vasta kun apurahansaaja on palauttanut allekirjoitetun sopimuskappaleen neuvottelukunnan toimistolle, apuraha voidaan viedä maksuun. Apurahojen maksatuspäivä on pääsääntöisesti syyskuun viimeinen arkipäivä. 

Myönnetty apuraha on nostettava kokonaisuudessaan myöntövuoden loppuun mennessä. Sen maksamista ei voi siirtää seuraavalle vuodelle.

 

27. Milloin apurahalla voi työskennellä?

Apurahamyönnössä määritellään työskentelyn kesto kuukausina (2, 4, 6 tai 8kk), mutta työskentelyn ajankohtaa ei ole rajattu. Hakija voi siis itse päättää, milloin työskentelykautensa käyttää. Neuvottelukunta kuitenkin edellyttää, että apurahansaajat raportoivat heille myönnetyn apurahan käytöstä vuoden sisällä myönnöstä.

Huom. Apurahaa ei voida myöntää takautuvasti jo toteutuneeseen työskentelyyn.

 

28. Miten apuraha vaikuttaa verotukseen?

Tiedonjulkistamisen neuvottelukunta tekee verottajalle ilmoituksen myöntämistään apurahoista. Apurahat maksetaan verottomina, mutta ne voivat vaikuttaa hakijan verotukseen, mikäli hakijan saamien apurahojen ja palkintojen yhteismäärä ylittää verovapauden rajan. Lisäksi 4kk, 5kk ja 6kk:n apurahojen saajilla on velvollisuus ottaa apurahansaajan eläke- ja tapaturmavakuutus, ks. www.mela.fi. Lisätietoa apurahansaajan verotuksesta saa verottajalta, ks. www.vero.fi.

 

Sivun alkuun